職位描述
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主要職責(zé)
1. 項目流程執(zhí)行與數(shù)據(jù)維護
· 按照已有的標準化流程模板,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各階段的具體事務(wù)。
· 負責(zé)在項目集儀表板中實時更新項目狀態(tài)、里程碑完成情況、預(yù)算消耗、風(fēng)險及依賴關(guān)系,確保數(shù)據(jù)準確。
· 根據(jù)階段關(guān)卡要求,收集并整理各項目的交付物,歸檔至指定位置。
2. 跨部門協(xié)調(diào)支持(研發(fā)/供應(yīng)鏈/商業(yè)策略與計劃)
· 參與跨項目同步會議,負責(zé)會議記錄、待辦事項追蹤及跨部門信息傳遞。
· 協(xié)助項目負責(zé)人處理資源瓶頸問題,包括:下訂單(打樣物料、試產(chǎn)原料、渠道樣品等)、跟進物料到貨進度、協(xié)調(diào)內(nèi)部審批流程。
· 收集各項目對資源分配的需求,整理成表供PMO參考。
3. 派樣執(zhí)行與訂單管理
· 負責(zé)派樣/試用活動中的訂單執(zhí)行:根據(jù)活動方案,在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建樣品采購訂單、物流訂單或渠道樣品發(fā)放訂單,確保數(shù)量、區(qū)域、時間準確。
· 跟蹤樣品物流狀態(tài),協(xié)調(diào)倉庫、第三方物流或渠道伙伴完成派樣交付,及時反饋異常(如缺貨、延遲)。
· 按照標準模板收集派樣活動數(shù)據(jù)(樣本量、實際派發(fā)量、消費者反饋回收率),整理后提交給PMO Leader。
4. 進度、風(fēng)險與報告的數(shù)據(jù)支持
· 按周期,從各項目負責(zé)人處收集進度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),匯總成標準報表。
· 協(xié)助識別共性問題(如供應(yīng)鏈延遲反復(fù)出現(xiàn)),記錄風(fēng)險登記表,并跟進應(yīng)急措施的執(zhí)行情況。
· 組織項目評審會議的行政工作(會議室預(yù)定、會議材料收集、會議紀要分發(fā)),并跟蹤行動項的完成狀態(tài)。
職位要求:
經(jīng)驗與教育背景
· 本科及以上學(xué)歷;專業(yè)不限,項目管理、供應(yīng)鏈、市場營銷、美妝個護相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 1年以上項目助理、PMO助理、訂單管理、采購助理或相關(guān)執(zhí)行崗位經(jīng)驗。
· 有快消、零售、美妝個護、渠道派樣或新品上市支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能
· 熟悉常用辦公軟件(Excel、PowerPoint),能使用項目管理工具。
· 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和整理能力,能做簡單的表格統(tǒng)計和圖表。
個人特質(zhì)
· 細心、耐心,對數(shù)據(jù)準確性和時間節(jié)點有責(zé)任感。
· 執(zhí)行力強,能按標準流程獨立完成下單、跟進、記錄等重復(fù)性事務(wù)。
· 溝通清晰,能主動反饋異常情況;團隊合作意識好。
語言要求
· 具備基本的英語讀寫能力(能看懂項目報告、填寫英文模板)。
1. 項目流程執(zhí)行與數(shù)據(jù)維護
· 按照已有的標準化流程模板,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各階段的具體事務(wù)。
· 負責(zé)在項目集儀表板中實時更新項目狀態(tài)、里程碑完成情況、預(yù)算消耗、風(fēng)險及依賴關(guān)系,確保數(shù)據(jù)準確。
· 根據(jù)階段關(guān)卡要求,收集并整理各項目的交付物,歸檔至指定位置。
2. 跨部門協(xié)調(diào)支持(研發(fā)/供應(yīng)鏈/商業(yè)策略與計劃)
· 參與跨項目同步會議,負責(zé)會議記錄、待辦事項追蹤及跨部門信息傳遞。
· 協(xié)助項目負責(zé)人處理資源瓶頸問題,包括:下訂單(打樣物料、試產(chǎn)原料、渠道樣品等)、跟進物料到貨進度、協(xié)調(diào)內(nèi)部審批流程。
· 收集各項目對資源分配的需求,整理成表供PMO參考。
3. 派樣執(zhí)行與訂單管理
· 負責(zé)派樣/試用活動中的訂單執(zhí)行:根據(jù)活動方案,在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建樣品采購訂單、物流訂單或渠道樣品發(fā)放訂單,確保數(shù)量、區(qū)域、時間準確。
· 跟蹤樣品物流狀態(tài),協(xié)調(diào)倉庫、第三方物流或渠道伙伴完成派樣交付,及時反饋異常(如缺貨、延遲)。
· 按照標準模板收集派樣活動數(shù)據(jù)(樣本量、實際派發(fā)量、消費者反饋回收率),整理后提交給PMO Leader。
4. 進度、風(fēng)險與報告的數(shù)據(jù)支持
· 按周期,從各項目負責(zé)人處收集進度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),匯總成標準報表。
· 協(xié)助識別共性問題(如供應(yīng)鏈延遲反復(fù)出現(xiàn)),記錄風(fēng)險登記表,并跟進應(yīng)急措施的執(zhí)行情況。
· 組織項目評審會議的行政工作(會議室預(yù)定、會議材料收集、會議紀要分發(fā)),并跟蹤行動項的完成狀態(tài)。
職位要求:
經(jīng)驗與教育背景
· 本科及以上學(xué)歷;專業(yè)不限,項目管理、供應(yīng)鏈、市場營銷、美妝個護相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 1年以上項目助理、PMO助理、訂單管理、采購助理或相關(guān)執(zhí)行崗位經(jīng)驗。
· 有快消、零售、美妝個護、渠道派樣或新品上市支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能
· 熟悉常用辦公軟件(Excel、PowerPoint),能使用項目管理工具。
· 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和整理能力,能做簡單的表格統(tǒng)計和圖表。
個人特質(zhì)
· 細心、耐心,對數(shù)據(jù)準確性和時間節(jié)點有責(zé)任感。
· 執(zhí)行力強,能按標準流程獨立完成下單、跟進、記錄等重復(fù)性事務(wù)。
· 溝通清晰,能主動反饋異常情況;團隊合作意識好。
語言要求
· 具備基本的英語讀寫能力(能看懂項目報告、填寫英文模板)。
工作地點
地址:福泉北路33號
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職位發(fā)布者
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長寧區(qū)福泉北路33號1幢2樓
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1年以上
本科
2026-06-02 11:33:04
418人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
